Wijs op zakenreis

Jacques Smits kwam vorige week zondag op Schiphol tot een opmerkelijke ontdekking na zijn terugreis uit Boedapest. De hangsloten die hij in de Hongaarse hoofdstad op zijn koffer had aangebracht, zaten niet meer aan de buitenkant, maar binnenin zijn koffer. “Blijkbaar heeft personeel in een van de bagageafhandelingsruimten sleutels”, is de conclusie van Smits, directeur van Intercept, een bedrijf dat zich specialiseert in corporate security en recherchediensten.

De reiziger heeft er serieus rekening mee te houden: overal zijn figuren die het voorzien hebben op zijn eigendommen. Dat geldt niet in de laatste plaats ook voor de zakelijke reiziger. Nu die zich nergens meer begeeft zonder laptop, mobiele telefoon, creditcard en elektronische agenda is hij een fabelachtig doelwit voor diefachtige types.

Uiteraard vervoert de ervaren zakelijke reiziger het liefst helemaal geen bagage in de buik van het vliegtuig. Al was het maar omdat het wachttijd scheelt bij de bagageband en het de kans verhoogt dat passagier en bagage dezelfde bestemming bereiken.

Op de meeste Westerse bestemmingen is niet al te naïef gedrag meestal wel voldoende om zich veilig over straat te bewegen. Verder van huis is dat soms niet genoeg. Wat te doen, en wat te laten op zakenreis.

1 Oriënteer u

Stel u van tevoren bij diverse bronnen op de hoogte van de veiligheidssituatie ter plaatse. Denk na of het niet beter is thuis te blijven als de berichten reden tot ongerustheid geven.

2 Blijf fris

Ga uitgerust op reis. Vermoeidheid kan onoplettendheid veroorzaken. Zorg bovendien dat uw programma niet al te vol is. Tijdgebrek veroorzaakt onverstandig handelen. Wie te veel haast heeft om op een veilige, officiële taxi te wachten en daarom bij een beunhaas instapt, neemt een onnodig risico.

3 Let op laptop

Draag een laptop in een onopvallende tas en houd hem altijd in het zicht. Zorg ervoor dat de gegevens op de harde schijf versleuteld zijn.

4 Geef geen steekpenningen

Ga niet in op gehengel naar steekpenningen door overheidsdienaren. Corruptie is funest voor het zakelijke klimaat van een land. Bovendien weet u als buitenlander niet goed waar u aan begint als u iemand zomaar geld overhandigt.

5 Neem officiële taxi’s

Stap alleen in officiële taxi’s en maak zoveel mogelijk gebruik van taxistandplaatsen. Houd ook in de taxi de laptop bij u. In sommige landen openen criminelen de achterbak als de taxi voor het stoplicht staat en gaan ze er vandoor met de computer.

6 Laat u veilig rijden

De belangrijkste lichamelijke risico’s zitten nog steeds verscholen in auto-ongelukken. Wie iets van een band met zijn chauffeur weet te creëren, kan hem makkelijker aanspreken op zijn rijgedrag.

7 Val niet op

Beweeg u onopvallend. Vermijd overmatig alcoholgebruik, irritant gedrag en reizen na zonsondergang.

8 Laat u begeleiden

In gebieden waar regelmatig ontvoeringen voorkomen, is het verstandig bescherming bij u te hebben. Weet wie u daarvoor inhuurt. Neem bij voorkeur mensen uit Nederland mee.

9 Neem een reisverzekering

Sluit een reisverzekering af. Neem het 24-uurs noodtelefoonnummer van de zakenreisorganisatie en een kopie van het paspoort mee. Noteer nummers van pasjes en creditcards in uw agenda, zodat u ze met één telefoontje kunt blokkeren in geval van diefstal.